Отчеты

Раздел Отчеты позволяет управлять финансовыми отчетами по использованию Услуги Dr.Web AV-Desk.

Чтобы начать работу с разделом, выберите пункт Отчеты в главном меню Центра управления. Информация разделена по двум подразделам — Общие и Статистика.

Общие

В подразделе Общие вы можете:

1.Создать различные виды финансовых отчетов.

2.Просмотреть данные финансовых отчетов.

3.Отправить финансовый отчет в компанию «Доктор Веб».

4.Переместить финансовый отчет в архив отчетов.

5.Просмотреть архив отчетов.

6.Импортировать финансовый отчет в архив.

7.Экспортировать данные финансового отчета.

В финансовый отчет попадают станции, которые удовлетворяют всем следующим условиям:

1.У станции не истек срок допуска к Серверу Dr.Web.

2.Станция не заблокирована, в том числе временно (блокировка доступа к Серверу Dr.Web может быть связана с приостановкой предоставления сервиса в текущем периоде).

3.Льготный период обслуживания станции истек.

Льготный период может отсутствовать (равняться нулю).

Длительность льготного периода задается в разделе Льготный период.

Создание финансового отчета

Чтобы создать финансовый отчет

1.В главном меню Центра управления Dr.Web выберите пункт Отчеты. В подразделе Общие выберите тип отчета, который хотите создать — Отчет по тарифам, Отчет по организациям, Отчет по пользователям или Отчет по группам.

2.На панели инструментов укажите отчетный период одним из следующих способов:

•В выпадающем списке выберите один из предложенных периодов: за определенные день, неделю, месяц или квартал относительно сегодняшнего дня.

•В полях с датами задайте произвольный период от и до. Для этого введите дату согласно формату дат текущего администратора или нажмите на значок календаря и выберите необходимые даты.

3.Для создания финансового отчета нажмите кнопку Обновить.

Просмотр данных финансовых отчетов

Данные финансовых отчетов предоставляются в виде таблиц. При помощи этих таблиц можно просматривать подробную информацию об использовании Услуги Dr.Web AV-Desk.

Представленные в таблицах данные отличаются в зависимости от типа созданного отчета.

1.Отчет по тарифам

Таблица отчета по тарифам содержит следующие данные:

•Тариф — название тарифа (подписки).

•Количество станций — количество использовавших тариф (подписку) станций. Количество станций вычисляется согласно требованиям для занесения в финансовый отчет.

•Дни по тарифу — количество дней, использованных по тарифу (подписке) всеми станциями за указанный период.

•Дни в отчетном периоде — общее количество дней в указанном периоде.

•Месяцы в отчетном периоде — общее количество месяцев в указанном периоде.

•Всего подписок — количество подписок, за которые взимается плата. Рассчитывается путем деления количества дней по тарифу на количество дней в месяце.

Если запрашиваются данные за квартал, количество дней по тарифу за каждый месяц делится на количество дней в каждом месяце, после чего результаты суммируются. Результат округляется до целого числа и не может быть меньше 1.

 
Если установить флажок рядом с названием тарифа, то под таблицей с отчетом по тарифам будет отображена дополнительная таблица, содержащая следующую информацию:

•Идентификатор — ID пользователя, использующего выбранный тариф, и количество станций, для которых этот тариф применяется.

•Cтанции — подробные сведения о каждой станции, закрепленной за конкретным пользователем, к которой применяется выбранный тариф:

•ID станции;

•название станции;

•организация, к которой относится станция;

•ID пользователя, за которым закреплена станция;

•первичная группа станции;

•тариф, применяемый для станции;

•дата и время окончания льготного периода;

•общее количество дней в отчетном периоде;

•даты начала и конца в отчетном периоде.

Нажав на значок в правом верхнем углу таблицы, можно настроить ее внешний вид (обрезать длинные строки, применить или отменить перенос слов, а также указать, какие столбцы в таблице следует отображать, а какие — нет.)

2.Отчет по организациям

Таблица отчета по организациям содержит следующие данные:

•Организация — название организации.

•Тариф — название тарифа (подписки).

•Количество станций — количество использовавших тариф (подписку) станций внутри организации за указанный период. Количество станций вычисляется согласно требованиям для занесения в финансовый отчет.

•Дни по тарифу — количество дней, использованных по тарифу (подписке) всеми станциями внутри организации за указанный период.

•Месяцы в отчетном периоде — общее количество месяцев в указанном периоде.

•Дни в отчетном периоде — общее количество дней в указанном периоде.

•Всего подписок — количество подписок, за которые взимается плата. Рассчитывается путем деления количества дней по тарифу на количество дней в месяце.

Если запрашиваются данные за квартал, количество дней по тарифу за каждый месяц делится на количество дней в каждом месяце, после чего результаты суммируются. Результат округляется до целого числа и не может быть меньше 1.

 
Если установить флажок рядом с названием организации, будет отображена дополнительная таблица, аналогичная описанной выше дополнительной таблице для отчета по тарифам.

3.Отчет по пользователям

Таблица отчета по пользователям содержит следующие данные:

•ID пользователя — идентификатор пользователя.

•Организация — название организации.

•Тариф — название тарифа (подписки).

•Количество станций — количество использовавших тариф (подписку) станций пользователя за указанный период. Количество станций вычисляется согласно требованиям для занесения в финансовый отчет.

•Дни по тарифу — количество дней, использованных по тарифу (подписке) всеми станциями пользователя за указанный период.

•Дни в отчетном периоде — общее количество дней в указанном периоде.

•Месяцы в отчетном периоде — общее количество месяцев в указанном периоде.

•Всего подписок — количество подписок, за которые взимается плата. Рассчитывается путем деления количества дней по тарифу на количество дней в месяце.

Если запрашиваются данные за квартал, количество дней по тарифу за каждый месяц делится на количество дней в каждом месяце, после чего результаты суммируются. Результат округляется до целого числа и не может быть меньше 1.

Если установить флажок рядом с названием организации, будет отображена дополнительная таблица, аналогичная описанным выше.

4.Отчет по группам

Таблица отчета по группам содержит следующие данные:

•Группа — название группы.

•Тариф — название тарифа (подписки).

•Количество станций — количество использовавших тариф (подписку) станций внутри группы за указанный период. Количество станций вычисляется согласно требованиям для занесения в финансовый отчет.

•Дни по тарифу — количество дней, использованных по тарифу (подписке) всеми станциями группы за указанный период.

•Дни в отчетном периоде — общее количество дней в указанном периоде.

•Месяцы в отчетном периоде — общее количество месяцев в указанном периоде.

•Всего подписок — количество подписок, за которые взимается плата. Рассчитывается путем деления количества дней по тарифу на количество дней в месяце.

Если запрашиваются данные за квартал, количество дней по тарифу за каждый месяц делится на количество дней в каждом месяце, после чего результаты суммируются. Результат округляется до целого числа и не может быть меньше 1.

 
Если установить флажок рядом с названием организации, будет отображена дополнительная таблица, аналогичная описанным выше.

Отправка финансового отчета

Чтобы отправить финансовый отчет в компанию «Доктор Веб»

1.Создайте финансовый отчет согласно процедуре, описанной выше.

2.Нажмите на иконку Отправить отчет на панели инструментов.

Настройки прокси-сервера, в том числе для отправки отчета в компанию «Доктор Веб», определяются в разделе Конфигурация Сервера Dr.Web > Сеть > Прокси.

Замечания

При создании финансовых отчетов необходимо учитывать следующие особенности:

1.В отчете учитываются станции, которые были удалены в отчетном периоде и не были восстановлены.

2.Льготный период учитывается в зависимости от тарифа. При этом:

a)Не учитываются изменения льготного периода. Используется значение льготного периода, установленное на момент генерации отчета.

b)Не учитывается льготный период, если тариф был удален (используется льготный период группы Everyone).

3.Если тариф был удален, но запись о нем осталась в служебной таблице, то:

a)Вместо имени в таблицах отчетов отображается ID группы.

b)Используется льготный период группы Everyone.

Перемещение финансовых отчетов в архив

Чтобы переместить финансовый отчет в архив отчетов

1.Создайте финансовый отчет согласно процедуре, описанной выше.

2.Нажмите на иконку Переместить в архив на панели инструментов.

Архив отчетов

Чтобы просмотреть архив отчетов

1.В главном меню Центра управления Dr.Web выберите пункт Отчеты. В подразделе Общие выберите Архив отчетов.

2.Таблица архива отчетов содержит следующие данные:

•Идентификатор — идентификатор архива отчета.

•Дата создания — дата создания отчета.

•Начальная дата — начало указанного периода, за который создан отчет.

•Конечная дата — конец указанного периода, за который создан отчет.

3.Для просмотра содержимого конкретного отчета нажмите на строку таблицы, соответствующую данному отчету. Откроется дополнительная таблица с вкладками Отчет по тарифам, Отчет по организациям, Отчет по пользователям и Отчет по группам.

Чтобы импортировать финансовый отчет в архив отчетов

1.В главном меню Центра управления Dr.Web выберите пункт Отчеты. В подразделе Общие выберите Архив отчетов.

2.Нажмите на иконку Импорт финансового отчета на панели инструментов.

3.В открывшемся окне загрузите файл и нажмите кнопку Импортировать.

Чтобы экспортировать финансовый отчет

1.В главном меню Центра управления Dr.Web выберите пункт Отчеты. В подразделе Общие выберите Архив отчетов.

2.Установите флажок возле отчета, данные которого нужно экспортировать.

3.Нажмите на иконку Экспорт финансового отчета на панели инструментов. Финансовый отчет будет скачан в виде zip-архива.

Статистика

В подразделе Статистика вы можете:

1.Ознакомиться со статистикой по операциям на станциях.

2.Получить информацию об активированных Android-подписках.

3.Получить общую статистику по станциям.

Статистика по операциям

Чтобы посмотреть статистику по операциям на станциях

1.В главном меню Центра управления Dr.Web выберите пункт Отчеты. В подразделе Статистика выберите Статистика по операциям.

2.На панели инструментов укажите отчетный период одним из следующих способов:

•В выпадающем списке выберите один из предложенных периодов: за определенные день, неделю, месяц или квартал относительно сегодняшнего дня.

•В полях с датами задайте произвольный период от и до. Для этого введите дату согласно формату дат текущего администратора или нажмите на значок календаря и выберите необходимые даты.

3.Нажмите кнопку Обновить. В таблице отобразятся все операции на станциях за указанный период.

4.Установите флажок возле операций, по которым вы хотите получить подробную информацию.

Активированные Android-подписки

Чтобы посмотреть информацию об активированных Android-подписках

1.В главном меню Центра управления Dr.Web выберите пункт Отчеты. В подразделе Статистика выберите Активированные Android-подписки.

2.На панели инструментов укажите отчетный период одним из следующих способов:

•В выпадающем списке выберите один из предложенных периодов: за определенные день, неделю, месяц или квартал относительно сегодняшнего дня.

•В полях с датами задайте произвольный период от и до. Для этого введите дату согласно формату дат текущего администратора или нажмите на значок календаря и выберите необходимые даты.

3.Нажмите кнопку Обновить. В таблице отобразятся данные о подписках за указанный период.

Статистика по станциям

Чтобы посмотреть общую статистику по станциям

1.В главном меню Центра управления Dr.Web выберите пункт Отчеты. В подразделе Статистика выберите Статистика по станциям.

2.На панели инструментов укажите отчетный период одним из следующих способов:

•В выпадающем списке выберите один из предложенных периодов: за определенные день, неделю, месяц или квартал относительно сегодняшнего дня.

•В полях с датами задайте произвольный период от и до. Для этого введите дату согласно формату дат текущего администратора или нажмите на значок календаря и выберите необходимые даты.

3.Нажмите кнопку Обновить. В таблице отобразятся данные за указанный период.

При необходимости вы можете экспортировать данные, представленные в таблицах раздела Отчеты. Для этого после указания отчетного периода нажмите одну из следующих кнопок на панели инструментов:

Сохранить данные в CSV-файл,

Сохранить данные в HTML-файл,

Сохранить данные в XML-файл,

Сохранить данные в PDF-файл.