Envoi de messages aux postes

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L’administrateur système peut envoyer des messages aux utilisateurs, qui peuvent contenir les informations suivantes :

texte du message ;

hyperliens vers des ressources Internet ;

logo de société (ou tout visuel) ;

l’en-tête du message comprend toujours la date précise de réception du message.

Les messages sont affichés du côté de l’utilisateur sous forme d’infobulles (voir la figure ci-dessous).

Fenêtre d’un message sur un poste tournant sous Windows

Marche à suivre pour envoyer un message à l’utilisateur :

1.Sélectionnez l’élément Réseau antivirus du menu principal du Centre de gestion.

2.Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez un groupe ou un poste dans l’arborescence, puis dans la barre d’outils cliquez sur Général → Envoyer des messages aux postes.

3.Dans la fenêtre qui apparaît, remplissez les champs suivants :

Texte du message est un champ obligatoire à remplir. Le champ contient le message.

Cochez la case Afficher le logo dans le message pour afficher le logo dans l’en-tête de la fenêtre de message. Spécifiez les paramètres suivants du logo :

Cochez cette case Utiliser la transparence pour utiliser la transparence dans l’affichage du logo (voir Format du logo, p. 4).

Le champ URL permet de spécifier le lien vers une page web à ouvrir lors d’un clic sur le logo ou sur l’en-tête de la fenêtre.

Dans le champ En-tête du message, vous pouvez spécifier un en-tête du message, par exemple, le nom de l’entreprise. Ce texte sera affiché dans l’en-tête de la fenêtre de message (à droite du logo). Si vous laissez ce champ vide, des informations sur le message s’afficheront au lieu du logo.

A droite du champ Fichier du logo, cliquez sur le bouton pour télécharger le logo depuis une ressource locale et sélectionnez ensuite l’objet nécessaire dans le fichier dans l’explorateur (voir Format du fichier de logo).

S’il n’y a pas de logo ou la taille du logo dépasse la taille maximale (voir Format du fichier logo, p. 3), l’icône de l’Agent Dr.Web sera affichée à sa place.

Cochez la case Afficher le lien dans le message pour insérer le lien sur les ressources web dans le message.

Pour ajouter un lien, procédez comme suit :

1.Spécifiez le lien sur une ressource web dans le champ URL.

2.Dans le champ Texte, spécifiez le nom du lien – le texte à afficher à la place du lien dans le message.

3.Dans le champ Texte du message, saisissez une balise {link} partout où le lien sera inséré. Dans le message final, le lien sera inséré selon les paramètres spécifiés. Le nombre de balises {link} dans le texte est illimité, cependant, toutes les balises auront les mêmes paramètres (depuis les champs respectifs URL et Texte).

Cochez la case Envoyer seulement sur les postes sur le réseau pour envoyer le message uniquement sur les postes qui sont sur le réseau (online). Si la case est cochée, le message ne sera pas envoyé sur les postes qui sont hors réseau. Si la case est décochée, l’envoi du message sur les postes hors réseau sera reporté jusqu’au moment de leur connexion.

Cochez la case Afficher le statut de l’envoi pour afficher la notification sur le statut de l’envoi.

4.Cliquez sur Envoyer.

Format du fichier de logo

Le fichier contenant une image (logo) incluse dans le message doit correspondre aux critères suivants :

1.Format graphique du fichier : BMP, JPG, PNG, GIF, SVG.

2.La taille du fichier de logo ne doit pas dépasser 512 Ko.

3.Les dimensions extérieurs du logo – 72x72 pixels. Les images ayant d’autres dimensions seront mises à l’échelle lors de l’envoi jusqu’aux dimensions par défaut.

4.Profondeur des couleurs (bit depth) – n’importe quelle (8 – 24 bits).

5.Dans le cas où la case Utiliser la transparence a été cochée lors de l’envoi du message, le premier pixel dans la position (0,0) est désigné transparent. Tous les pixels ayant la même couleur deviennent aussi transparents et le fond de la fenêtre du message sera affiché à leurs places.

Si vous utilisez l’option Utiliser la transparence pour un logo rectangulaire, il est recommandé de créer un cadre rectangulaire afin d’éviter une spécification incorrecte des pixels de l’image comme transparents.

L’option Utiliser la transparence est utile en cas de forme non standard (non rectangulaire) du logo et permet d’éviter l’apparition du fond indésirable complétant la partie informant du message pour obtenir une forme rectangulaire. Par exemple, si l’image dans l’illustration sur la figure ci-dessus est utilisée comme logo, le fond de couleur violette sera enlevé (devient transparent).

Logo de forme non standard

Si vous souhaitez utiliser un logo ayant un fond transparent, utilisez les fichiers au format PNG ou GIF.

 

Avant l’envoi du message aux utilisateurs (surtout en cas de message à plusieurs destinataires), il est recommandé de tester l’envoi en envoyant le message vers un poste avec un Agent installé pour être sûr que cela fonctionne correctement.

Exemple de l’envoi du message

Pour envoyer le message affiché sur la figure ci-dessus, les paramètres suivants ont été spécifiés :

Texte du message :

Cher utilisateur !

 

Le composant Dr.Web Firewall servant du pare-feu a été installé sur votre ordinateur.

Pour plus de détails sur les fonctionnalités de ce composant consultez {link}.

 

Cordialement,

Administration.

URL : http://drweb.com/

Texte : cliquer ici